Offre à ton activité les fondations qu'elle mérite
Une bonne organisation, c’est savoir exactement où tu en es pour libérer ton espace créatif.
Tu peux être excellent·e derrière l'objectif et te sentir pourtant dépassé·e par la gestion quotidienne. Entre les mails qui s'accumulent, les devis en attente et le planning qui déborde, la charge mentale devient vite un frein.
Mon objectif est de poser des fondations solides pour que ton organisation te soutienne enfin au lieu de te ralentir, te permettant ainsi de reprendre les commandes de ta semaine sans subir l'urgence.
Concrètement, comment on avance ensemble ?
- On met à plat ton quotidien : ce qui te prend du temps, ce qui te freine, ce qui te suit en boucle.
- On clarifie tes priorités : ce qui est urgent, important, et ce qui peut attendre.
- On remet ton planning d’équerre : shooting, retouches, admin, temps de respiration.
- On pose une routine simple : ce que tu fais chaque semaine pour ne pas repartir de zéro.
- On crée ton “minimum viable” : checklists + étapes clés pour suivre tes clients sans te disperser.
- On organise ton espace de travail (Drive / dossiers / outils) pour retrouver les infos en 30 secondes.
Mes piliers d'action
1. Maîtriser ton planning
- Mise à plat de ton planning (shooting/retouches/admin/perso).
- Création de blocs de temps dans ton agenda.
- Priorisation : ce qui doit avancer maintenant vs ce qui peut attendre.
- Mini-routine hebdo pour garder le cap sans repartir de zéro.
👉 Objectif : un planning fiable et des sujets qui avancent.
2. Alléger ta boîte mail
- Tri de base : dossiers / libellés / règles simples.
- Réponses types, dans ton style, pour les demandes récurrentes.
- Organisation des “à traiter / en attente / validé”.
- Clarification de la prochaine étape client.
👉 Objectif : une boîte mail plus légère et un suivi client lisible en 2 minutes.
3. Structurer tes dossiers
- Organisation Drive / dossiers / nomenclature.
- Centralisation des infos essentielles client.
- Rangement des modèles : devis / factures / contrats / CGV.
- Vérification de la “cohérence” pour éviter les oublis et les versions multiples.
👉 Objectif : des infos retrouvées en 30 secondes, sans fouiller partout.
4. Automatiser tes process
- Définition des étapes clés de l'expérience client que tu souhaites offrir.
- Checklists “minimum viable” (avant séance/après séance/livraison).
- Cadre simple : délais, validations, ce que tu demandes au client et quand.
- Mise en place dans l’outil que tu utilises déjà.
👉 Objectif : avoir une meilleure visibilité sur ton activité actuelle et future
Ce que ça change pour toi
Un quotidien plus clair
Tu sais où tu en es, ce qui est prioritaire, et ce que tu peux laisser attendre.
Un planning qui tient
Tes retouches, ton admin et tes shootings trouvent leur place, sans finir en débordement.
Moins de dispersion
Les infos sont rangées, les étapes sont posées, tu passes moins de temps à chercher.
Gain de temps
Tu récupères du temps et de l’énergie pour te recentrer sur ton activité.
Les formules
Fondations | Sprint
60 €/H— MINI 5H (soit 300 €)
Le coup de boost pour remettre ton organisation d’équerre et repartir sur des bases saines.
Inclus :
- Diagnostic de ton quotidien et de tes priorités
- Nettoyage et structuration de ton planning (shooting/retouches/admin).
- Tri et organisation de ton Drive et de tes outils.
- Bilan de fin de mission pour valider tes nouveaux réflexes.
Fondations | Consolidations
À partir de 540 €/MOIS — 10H/mois
Pour stabiliser ton organisation et la faire tenir, même en période de rush.
Inclus :
- Points réguliers et suivi des priorités.
- Optimisation de ton organisation selon tes pics d'activité.
- Optimisation continue de ton cadre (planning, process).
- On ajuste pour coller à ton activité.
3 étapes toutes simples pour démarrer
1 - Entretien découverte
Nous devons nous choisir mutuellement pour obtenir une collaboration fluide.
Il est important de savoir si je suis la meilleure personne pour répondre à ta problématique.
2 - Signature du contrat
Notre collaboration est encadrée par la signature d'un contrat, accompagné de CGV.
Je prends en charge cette partie administrative.
3 - Mise en place et suivi
On commence toujours par un entretien de mise en place du partenariat.
On met en place un suivi, selon tes disponibilités et tes attentes.
Cette offre est faite pour toi si :
- Tu as souvent l’impression de courir après ton planning.
- Les shootings s'enchaînent et la post-prod prend du retard et tu manques de visibilité.
- Tu as tendance à t'éparpiller dans la recherche des infos (mails, notes, Drive…).
- Tu veux une organisation simple, solide, et facile à tenir en période de rush.
Réserver mon rendez-vous de découverte gratuit
Échangeons sur tes projets, tes envies et tes défis actuels.
Vos mots doux
★ ★ ★ ★ ★
J’ai fait appel à Ameline pour créer mes supports de formation grossesse et nouveau-né… et honnêtement, je ne pouvais pas rêver mieux. Elle a réussi à mettre de l’ordre dans mes idées, à structurer tout ça avec finesse, alors que moi je n’avais ni le temps ni vraiment les compétences pour le faire comme il faut.
Ameline est d’une écoute rare, elle capte vite où on veut aller et elle met en forme exactement ce qu’on avait en tête (même quand ce n’était pas très clair au départ). Le résultat est propre, fluide et parfaitement aligné avec mon univers.
Une vraie bouffée d’air dans mon organisation. Et oui, je referai appel à elle sans hésiter dès que le besoin se représentera.
Super expérience avec Ameline.
Efficace, force de proposition, réactive, c’est l’assistante idéale pour nous soulager de ce qu’on peut procrastiner.
Elle a pu me faire une liste de prospects très bien ciblée et travailler sur l’automatisation des actions suite à un contact via le formulaire fourni par mon CRM.
Merci Ameline, on se retrouve après les vacances pour d’autres actions!
FAQ
Je n’ai pas de process, est-ce qu’on peut quand même collaborer ?
C’est justement mon rôle : t’aider à les créer. Si tout est dans ta tête ou éparpillé, on commence par mettre à plat ton fonctionnement pour bâtir ton propre système sur-mesure.
Combien d’heures faut-il en général pour une mission ?
Après un état des lieux de tes besoins, je te propose une estimation réaliste pour que tu saches exactement où l'on va.
Pour obtenir un résultat concret, je préconise un premier format de 10h.
Je ne mets pas en place de partenariat en dessous de 5h, car je tiens à te proposer un accompagnement complet : du diagnostic à la finalisation de tes process.
Peut-on travailler sur plusieurs priorités à la fois ?
Oui, mais nous avançons par étapes pour garantir un résultat impeccable. On stabilise une priorité après l'autre (ex : ton planning, puis tes mails) afin de construire une structure qui ne s'écroule pas au premier rush. C'est la clé pour que ton organisation devienne un automatisme, pas une contrainte de plus.
Est-ce qu’il y a un engagement ?
Non. On avance mission par mission pour que notre collaboration reste fluide et sans contrainte pour toi. Tu restes libre de poursuivre ou d'ajuster notre partenariat selon tes besoins.
Quels outils utilises-tu pour organiser mon activité ?
Je m'adapte à ton univers. Que tu utilises un CRM dédié aux photographes (comme Fotostudio) ou une organisation sur Drive, mon but est d'optimiser les outils que tu maîtrises déjà pour qu'ils travaillent enfin pour toi.